A good event fills a room. A great event changes what happens next. Meer dan 1.000 founders, investeerders en partners onder één dak vormen nog niet vanzelf een community. Daar zijn ontmoetingen voor nodig die verrassen, uitdagen en mensen daadwerkelijk verder helpen. Als Events Lead breng jij Norrsken House Amsterdam tot leven. Je vertaalt gedurfde ideeën naar onderscheidende events, cureert de juiste gasten en zorgt dat ieder onderdeel klopt. Van techniek en timing tot ontvangst en zaalopstelling. Je bent er als eerste en je sluit als laatste af.
Over NorrskenNorrsken is een internationale non-profitorganisatie die gelooft in ondernemerschap en technologie als motoren voor positieve verandering. De ambitie: founders die werken aan problemen die ertoe doen omringen met de kennis, het kapitaal en het netwerk om hun ideeën verder te brengen. Meer dan 3.000 impactstartups maken al deel uit van het ecosysteem. Norrsken House Amsterdam wordt een co-working space, club en evenementenlocatie waar meer dan 1.000 ondernemers, investeerders en partners samenkomen. Business en impact. Ideeën en uitvoering. Ambitie en verantwoordelijkheid. En jij zorgt dat die werelden elkaar ontmoeten.
End-to-end verantwoordelijkheidAlles wat met events binnen Norrsken House te maken heeft, is van jou. Van onze eigen flagship events tot een externe partij die een boardroom huurt: jij bewaakt het volledige proces, van het eerste idee tot de evaluatie. Het team is klein. Dat betekent dat je niet alleen bedenkt en aanstuurt, maar zelf regelt. Je pakt de regie én de stoel die nog verzet moet worden.
Impact door creativiteit, niet budgetJe gelooft, net als wij, dat het succes van een event niet afhangt van een groot budget. Sterker nog: beperkingen maken vaak creatiever. Soms werk je aan een grootschalige productie, maar vaker creëer je een event dat mensen bijblijft door sterke inhoud, verrassende keuzes en oprechte verbinding. Niet omdat er een grote artiest op het podium staat.
Werken als Events Lead bij NorrskenJe werkt nauw samen met de Head of Strategic Programming & Ecosystem en de teams van Operations, Marketing en Community. Je rapporteert aan de Managing Director en werkt vanuit Norrsken House Amsterdam.
Je:
- Beheert de volledige run-of-show
- Je vertaalt ideeën naar onderscheidende events.
- Maakt planningen en stelt gastenlijsten samen
- Organiseert registratie, ontvangst en alles wat er op de vloer gebeurt
- Stuurt leveranciers aan voor catering, techniek en IT, en onderhandelt scherp
- Bewaakt kwaliteit, budgetten en afspraken
- Zorgt dat licht, techniek, routing en zaalindeling kloppen
- Evalueert events en vertaalt feedback naar verbeteringen
- Blijft rustig als het anders loopt dan gepland, en lost het op
Wat biedt Norrsken?- €4.000 bruto per maand en een contract voor onbepaalde tijd
- 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en vijf wellnessdagen
- 5% pensioenbijdrage en WIA- en WGA-verzekering
- De mogelijkheid om te investeren in Norrsken-fondsen
- Veel vertrouwen, eigenaarschap en ruimte om te groeien
- Een sleutelrol in de opbouw van Norrsken House Amsterdam
Wie ben jij?- Je hebt minimaal vier jaar ervaring in events, hospitality of projectmanagement en droeg daarbij zelfstandig verantwoordelijkheid voor een locatie, programmering of eventportfolio
- Je denkt commercieel: je herkent kansen, bewaakt rendement en maakt keuzes die zowel de bezoekerservaring als het resultaat versterken
- Je onderhandelt scherp met leveranciers en partners en weet binnen een beperkt budget maximale impact te creëren
- Je neemt zelfstandig beslissingen, houdt overzicht en ziet details die anderen missen
- Je stuurt de productie aan, maar werkt net zo vanzelfsprekend zelf mee op de vloer
- Je schakelt soepel tussen founders, investeerders, collega's en leveranciers en communiceert uitstekend in het Nederlands en Engels
- Je voelt je thuis in een internationale organisatie waar nog niet alles vastligt en neemt initiatief om structuur aan te brengen
Be part of the solution, solliciteer op vacatureAls Events Lead creëer jij de events waar founders, investeerders en partners elkaar vinden, en zorg je dat alles klopt om nieuwe ideeën en samenwerkingen in beweging te brengen. Klaar om Norrsken House Amsterdam tot leven te brengen? Solliciteer hier als Events Lead. We leren je graag kennen.