Voorbereiden schijnzelfstandigheid: Wat moet je weten?

Een strakke deadline

Vanaf 1 januari 2025 zal de Belastingdienst de regels volledig handhaven en beginnen met het uitdelen van boetes. Dat betekent dat kwartaal 3 en 4 2024 de laatste kans is om je contracten aan te passen.

DBA & WAS

De Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) biedt duidelijkheid over wie wel of niet als zelfstandige kan worden beschouwd, met als doel schijnzelfstandigheid te voorkomen. Werkgevers moeten scherp definiëren waar zelfstandigheid eindigt en een dienstverband begint. De Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS) richt zich op het versterken van de sociale zekerheid en het voorkomen van schijnconstructies. De WAS bepaalt wie recht heeft op sociale zekerheidsuitkeringen, zoals het minimumloon en vakantiegeld. Beide wetten hebben grote invloed op het arbeidslandschap en brengen hun eigen complexiteiten en gevolgen met zich mee.

De Nieuwe DBA Wet

Chaos, stress en de Wet DBA – het is niet bepaald gezellig op de markt. Daarom voert de Belastingdienst nu even geen controles uit. Maar geen paniek, er is een nieuw wetsvoorstel: de Wet Verduidelijking Beoordeling Arbeidsrelatie en Rechtsvermoeden (VBAR). Deze wet maakt alles duidelijker voor werkgevers en zzp’ers. Zo weet je sneller of een zzp’er echt zelfstandig is of niet. En een handig ezelsbruggetje: verdient iemand minder dan €32,24 per uur? Dan is de kans groot dat diegene als werknemer wordt gezien. De wet gaat waarschijnlijk pas op 1 januari 2026 in, maar dit uurtariefgedeelte wil het kabinet misschien al eerder invoeren.

Maar wanneer loop je nou risico? Let op de volgende signalen: 

• Te weinig zelfstandigheid: Als jouw zzp’er weinig tot geen vrijheid heeft om beslissingen te nemen en het werk uitvoert zoals een reguliere medewerker, bijvoorbeeld door strikte instructies op te volgen over hoe taken moeten worden uitgevoerd.
• Persoonlijke verplichting: Als de zzp’er verplicht is om altijd zelf aan het werk te gaan, zonder de mogelijkheid om een vervanger in te schakelen, kan dit een teken zijn dat de relatie meer lijkt op die van een medewerker dan van een zelfstandige.
• Geen eigen bedrijfsvoering: Als jouw zzp’er continu op jouw kantoor werkt, gebruikmaakt van jouw apparatuur en zich voornamelijk bezighoudt met jouw projecten, zonder dat hij of zij eigen klanten heeft of een eigen bedrijfsstructuur onderhoudt, dan wijst dat op afhankelijkheid.
• Langdurige samenwerking: Als je te lang en te vaak samenwerkt met een zzp’er, kan dit lijken op een vast dienstverband.
• Instructies en afhankelijkheid: Geef je als werkgever veel instructies over hoe het werk uitgevoerd moet worden? Dit kan de zelfstandigheid van de zzp’er ondermijnen.
• Managen & controleren: Je investeert tijd in het managen van je zzp’ers, bijvoorbeeld door hun taken te coördineren en te controleren.

Gevolgen bij overtreding, wat kun je verwachten?

Welke gevolgen kun je als werkgever verwachten? Naast dat de belastingdienst boetes kan opleggen als blijkt dat je zzp’ers feitelijk als medewerker behandeld worden, zonder dat dit correct op papier staat. Gaat het ook leiden tot naheffingen, denk aan loonbelasting, pensioenpremies en vakantiegeld. Het is dus belangrijk om tijdig je contracten en werkwijzen te herzien om deze risico’s te vermijden.

Waar doe jij als werkgever goed aan?

Heb jij zorgen of je risico loopt van de gevolgen van de WAS-wetgeving? En ben jij nu in de fase beland waar je op zoek bent naar een oplossing waarbij jij je fijne samenwerking met je zzp-krachten kan voortzetten of ben je bang dat er een capaciteitsprobleem ontstaat door deze regeling? We denken graag met je mee. Ontdek hier de mogelijkheden.