Zzp’ers inzetten? Wat je als werkgevers moet weten

Arbeidsrechtelijke risico’s: Wanneer de zzp’er claimt werknemer te zijn

Een scenario dat vaak voorkomt, is dat een zzp’er claimt nooit als zelfstandige voor je te hebben gewerkt, maar als werknemer. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer er sprake is van een conflict, zoals bij het niet verlengen van een overeenkomst of frequente inhuur van dezelfde zzp’er. In dergelijke gevallen kan de zzp’er met terugwerkende kracht aanspraak maken op een arbeidsovereenkomst. Dit betekent dat ze rechten kunnen claimen zoals vakantiegeld, vakantiedagen, en doorbetaling bij ziekte. De juridische consequenties zijn aanzienlijk. Werkgevers kunnen geconfronteerd worden met hoge kosten en juridische procedures. Daarom is het van cruciaal belang om vanaf het begin duidelijk vast te leggen dat de relatie met de zzp’er echt een opdrachtovereenkomst betreft, en geen verkapt dienstverband.

Fiscale risico’s: de belastingdienst en de schijnzelfstandigheid

Naast arbeidsrechtelijke risico’s, zijn er ook aanzienlijke fiscale risico’s verbonden aan het inhuren van zzp’ers. De Belastingdienst kan een zzp’er als werknemer beschouwen als blijkt dat de opdrachtgever te veel sturing geeft of als de zzp’er hetzelfde werk doet als reguliere werknemers in loondienst. In zo’n geval kan de Belastingdienst een naheffingsaanslag opleggen, die kan oplopen tot 150% van de betalingen aan de zzp’er. Wil je hier meer informatie over? We leggen je graag meer uit hoe jij schijnzelfstandigheid risico’s kan vermijden. Bekijk het hier.

Om ongemakken en ingewikkelde situaties te vermijden, moeten werkgevers enkele belangrijke regels volgen:

• Geef geen werkinhoudelijke instructies en leiding: Laat de zzp’er zelfstandig werken en vermijd gedetailleerde aanwijzingen over hoe de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd.
• Sta toe dat de zzp’er ook voor andere opdrachtgevers werkt: Beperk de exclusiviteit van de opdracht niet, zodat de zzp’er zijn zelfstandigheid behoudt.
• De zzp’er zorgt zelf voor gereedschap, telefoon en vervoermiddel: Voorkom dat de zzp’er afhankelijk wordt van middelen die door de opdrachtgever worden verstrekt.
• Betaal de zzp’er niet door tijdens ziekte en vakantie: Zorg ervoor dat de zzp’er geen loondoorbetaling ontvangt, wat kenmerkend is voor een dienstverband.

Fictief dienstverband

Een ander fiscaal risico is het zogenaamde fictieve dienstverband. Volgens de wet kan iemand als werknemer worden beschouwd, ook als er geen formele arbeidsovereenkomst is. De Belastingdienst kan in dit geval eveneens een naheffingsaanslag opleggen. Het is daarom essentieel om goed te documenteren dat de zzp’er daadwerkelijk als zelfstandige werkt en dat de afspraken helder en duidelijk zijn vastgelegd.

En nu?

Het inhuren van zzp’ers biedt veel voordelen, maar is niet zonder risico’s. Werkgevers moeten zich bewust zijn van zowel de arbeidsrechtelijke als fiscale complicaties die kunnen ontstaan. Door duidelijke afspraken te maken en de zelfstandigheid van de zzp’er te waarborgen, kunnen veel problemen voorkomen worden. Wat als je per 1 januari te maken krijgt met het in dienst willen nemen van zzp’ers of een capaciteitsprobleem door de gedwongen uitstroom van zzp’ers? Wij denken graag met je mee. Ontdek hier de mogelijkheden.