Vacature

Terug naar vacatures

Proces coördinator

Amsterdam

Ben jij iemand die met gemak het overzicht behoudt en lopende processen en budgetten bewaakt? Ben jij daarnaast een echte people manager die het team kan motiveren en enthousiasmeren voor interne veranderingen? Mooi, dan ben jij het nieuwe teamlid waar wij naar op zoek zijn! Stap in als gedreven en energieke proces coördinator en wordt onderdeel van een groeiende organisatie in de bouw.

💥 Jouw rol als proces coördinator

Als proces coördinator kom je te werken op de afdeling Service & Onderhoud en ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en financiële afhandeling van de kleinschalige projecten.
Dit doe je met jouw team (2 planners en 3 administratief medewerkers) welke jij aanstuurt. Jij weet het team mee te krijgen in veranderingen in het proces en jij houdt een helicopterview over alle openstaande projecten.
 
Wat ga jij dan precies doen?

  • Coördineren van projectadministratie en het administratief registeren van de gegevens;
  • Bewaken van de kosten, toezien op juiste facturatie en verwerken van de uren;
  • Overzicht houden tussen alle lopende meldingen;
  • Bijzonderheden of afwijkingen signaleren en direct oppakken;
  • Optimaliseren van de werkprocessen;
  • Contact met opdrachtgevers en aanleveren van voortgangrapportages.
📍 Waar ga je werken

Een toonaangevende partner voor vastgoedeigenaren en beheerders op het gebied van bouw, installatie en onderhoud voor zowel de woningbouw als utiliteit. Van het plaatsen van zonnepanelen tot het aanpakken van de fundering, zij kunnen het allemaal. Dat is waar deze organisatie zich in onderscheidt. Met vakkundig personeel en een flexibele en klantgerichte aanpak leveren ze al jaren kwaliteit en werken ze succesvol aan diverse grote en kleine renovatie- en onderhoudsprojecten in Amsterdam en omgeving.

💥 Wat kan je verwachten
  • een bruto maandsalaris tussen de €3000,- en €3500,- (afhankelijk van ervaring);
  • reiskostenvergoeding vanaf 10 km tot maximaal 40 km;
  • een diverse verantwoordelijke rol in een groeiende organisatie;
  • telefoon en laptop van de zaak;
  • de mogelijkheid om cursussen en/of opleidingen te volgen om jezelf te blijven ontwikkelen;
  • de kans op vast dienstverband bij goed presteren;
  • een gezellig team met een familiesfeer op kantoor.
💥 Wie jij bent
  • je hebt een afgeronde hbo studie (financieel of administratief is een pré) en minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • je hebt aantoonbare leidinggevende ervaring; je bewaart het overzicht en tegelijk ben je een echte people manager;
  • je bent flexibel; een spoedmelding in de avond pak jij zonder problemen op;
  • strikt zijn en procedures bewaken, maar ondertussen oog hebben voor de omstandigheden en de omgeving; hier zie jij jezelf helemaal in terug;
  • stressbestendig en besluitvaardig; jij weet op drukke momenten het hoofd koel te houden en de juiste keuzes te maken;
  • hoofdzaken onderscheiden van bijzaken doe jij met gemak; ondanks meer dan 1000 reparatieverzoeken houd jij het overzicht en weet jij wat prioriteit heeft;
  • je bent woonachtig in Amsterdam of omgeving.
Wat betekent gastvrijheid in deze functie?
  • open en vriendelijk; je leeft mee met de klant en denkt net dat stapje verder om ze te helpen;
  • je toont interesse in jouw collega’s en helpt ze zodat iedereen op tijd naar huis kan en niet één collega langer moet doorwerken.

 
Ben jij klaar om in deze uitdagende rol als proces coördinator te stappen?  Solliciteer dan snel! Vul je gegevens in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Heb je nu al vragen? Je kan ons altijd even bellen of stuur ons een mail!
 

Solliciteer naar deze functie