Vacature

Terug naar vacatures

Office manager voor investeringsbureau in Utrecht (parttime)

11-07-2019 Utrecht

Adem jij hospitality en gastvrijheid? Weet jij als geen ander hoe belangrijk het is dat zowel jouw gasten als jouw collega’s zich elke dag weer welkom voelen binnen de organisatie? Dan is de functie office manager bij dit “top of the bill” investeringsbureau echt de perfecte baan voor jou! 

Wat jij gaat doen
Als office manager is het jouw taak om zowel de gasten als jouw collega een hartelijk welkom te laten ervaren. Je weet als geen ander dat het gaat om de beleving. Dit betekent dat jij naast het vriendelijk te woord staan van gasten en collega’s ook zorgt dat alle facilitaire voorzieningen altijd tip top in orde zijn. Daarnaast assisteer jij jouw collega’s op zoveel mogelijk gebieden. Of het nu gaat om het inplannen van een meeting of het organiseren van een (zakelijke) reis. Je weet snel te schakelen en altijd een oplossing aan te dragen. Kortom, geen dag is hetzelfde en jij houdt ervan om uitgedaagd te worden in jouw werkzaamheden. 
 
Om het bovenstaande goed te kunnen doen ben jij bezig met:

  • het aannemen van de telefoon en beantwoorden van mailtjes;
  • ontvangen van verschillende klanten en contacten;
  • het plannen en organiseren van (zakelijke) uitjes;
  • coördineren en beheren van IT gerelateerde faciliteiten;
  • aansturen van de schoonmaakdienst;
  • het beheren en onderhouden van vergaderruimtes;
  • het verwerken van de in- en uitgaande post;
  • ondersteunen van alle afdelingen met secretarieel en licht administratief werk.

 
Voor wie je dit gaat doen
Onze opdrachtgever is een ambitieus investeringsbureau in Utrecht. Middels investeringen in mooie vastgoedprojecten en groeiende bedrijven heeft onze opdrachtgever zich ontwikkeld tot een toonaangevend organisatie. Samen met dertig zeer ervaren collega’s werk jij mee aan het succes van onze opdrachtgever. Binnen deze organisatie draait het echt om kwaliteit en service. Op de werkvloer wordt hard gewerkt en er is veel ruimt voor persoonlijke ontwikkeling. Ben jij iemand die sterk in zijn schoenen staat en zich graag omringt met inspirerende mensen, dan is de functie office manager bij dit investeringsbureau de ideale job voor jou!

Wat krijg je daarvoor terug

  • een salaris tussen de €1900,- en €2100,- op basis van 40 uur per week (afhankelijk van ervaring en opleiding);
  • veel verantwoordelijkheden met lichte management assistent taken;
  • een functie waarin je dagelijks met veel mensen in contact staat;
  • een zeer inspirerende werkomgeving met veel klanten in het hogere segment.

 
Wat wij van jou vragen

  • je bent in bezit van een afgerond mbo diploma;
  • jij bent tussen de 20 en 24 uur per week beschikbaar; 
  • een representatieve, proactieve en gastvrije instelling is jou op het lijf geschreven;
  • je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • jij kunt jezelf ook goed verstaanbaar maken in het Engels;
  • je kan goed overweg met MS Office;
  • je woont in Utrecht of directe omgeving.

 
Ben jij klaar om je handen uit de mouwen te steken en lijkt het jou leuk om aan de slag te gaan als office manager in Utrecht? Reageer dan snel via onderstaand formulier! Voor vragen mag je altijd bellen naar 020 320 34 26.
 
 
 

Solliciteer naar deze functie