Hi 👋 Aangenaam! Wij zijn SuperStaff Agency en we zoeken een administratieve superster! Ben jij op zoek naar een administratieve baan met impact? Onze operationele afdeling kan jouw talent goed gebruiken, dus als jij die gedreven administratief medewerker bent die wij zoeken, maken we graag kennis met je!

Wat ga je doen als administratief medewerker bij SuperStaff Agency

Bij SuperStaff Agency zijn we op zoek naar een administratief medewerker/planner om ons team te versterken. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt: van planningen en administratieve taken tot heldere communicatie met collega’s.

Als administratief medewerker houd jij je bezig met…

Plannen en coördineren van projecten en collega’s: Als planner en coördinator houd jij het overzicht en zorg je voor een goede planning. Of je nu de garderobeplanning voor het Rijksmuseum maakt of een sportevenement voorbereidt, jouw gestructureerde aanpak maakt het werk overzichtelijk. Werk je graag in een veelzijdige administratieve rol in Amsterdam? Dan voel je je bij ons op je plek

Beheer en up-to-date houden van administratieve gegevens: Je zorgt ervoor dat de administratieve gegevens overzichtelijk en actueel blijven, zodat je team altijd goed geïnformeerd zijn. Bij wijzigingen kun je makkelijk schakelen en draag je bij aan een vlot verloop van onze gastvrije services

Opstellen en versturen van contracten, facturen en andere documenten: Met jouw zorg en aandacht verlopen onze administratieve processen soepel en nauwkeurig. Of het nu voor het Rijksmuseum, Stromma of de Thalys is, jij zorgt ervoor dat alles op tijd én goed bij de juiste mensen terechtkomt. Dankzij jou is iedereen altijd perfect geïnformeerd!

Communicatie met collega’s: Jij zorgt ervoor dat iedereen goed op de hoogte blijft. Met jouw open en duidelijke communicatie stem je alles fijn af, zodat het team altijd weet wat er speelt

Ondersteuning bij HR- en personeelszaken: Verantwoordelijk voor belangrijke HR- taken zoals urenregistratie en het voorbereiden van verloningen. Dit zorgt ervoor dat de salarisadministratie vlekkeloos verloopt en medewerkers tijdig worden uitbetaald

Procesoptimalisatie en bijdragen aan groei van SuperStaff Agency: Jij kijkt continu naar mogelijkheden om processen te verbeteren en efficiënter in te richten. Door jouw inzet en inzicht worden administratieve taken eenvoudiger en draag je bij aan de professionalisering en groei van SuperStaff. Met als doel om uiteindelijk ons administratieve team uit te breiden

Wie ben jij en wat zoek je in een nieuwe baan?

First things first: je houdt van een werkplek waar ook gelachen wordt! Je zoekt een uitdaging voor minimaal 32 uur per week, met een salaris tussen €2800 en €3200 bruto per maand. Ideaal is een baan in de omgeving van Amsterdam. Een informele sfeer is voor jou belangrijk, want daar voel jij je het beste thuis. Perfect, want je komt terecht in een warm en gezellig team waar de sfeer ongedwongen is! Daarnaast ben je op zoek naar een plek voor de long term! Daarom bieden we je volop uitdagingen en groeikansen om je helemaal in vast te bijten.

Wat vragen wij van jou?

MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting Minimaal 2 jaar+ ervaring in een vergelijkbare administratieve of planningsfunctie
Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Ervaring met Microsoft Office zoals Excel, Word en bij systemen als planning, ATS en CRM
Een oplossingsgerichte instelling en proactieve werkhouding