Hi hallo! 👋Er zijn van die mensen die een kantoor gewoon véél fijner maken. Ze zien dat een bezoeker nog niet weet waar die moet zijn. Ze merken dat de vergaderruimte nog niet klaarstaat. Ze regelen iets kleins, waardoor de dag voor iedereen soepeler loopt. Voor Wereld van Vermaat in Utrecht zoeken we zo iemand. Een Office Assistant voor 40 uur per week. Iemand die houdt van overzicht, gezelligheid en goed geregelde dagen.

Werken bij Wereld van Vermaat

Wereld van Vermaat is een kantoor in Utrecht waar meerdere ondernemingen samenkomen. Er wordt gewerkt aan vastgoed, investeringen, finance en marketing. Dat zorgt voor een werkplek waar veel gebeurt. De ene dag ontvang je een bezoeker voor een afspraak. De andere dag help je met een interne borrel, een lunch of een meeting die nét even goed moet lopen. Je werkt met mensen die graag aanpakken. Praktisch, ondernemend en met genoeg ruimte voor gezelligheid. En jij? Jij zorgt dat het kantoor voelt als een plek waar mensen graag binnenkomen.

Wat je gaat doen als Office Assistant?
Jij bent het eerste aanspreekpunt op kantoor. Voor collega’s, bezoekers, leveranciers en nieuwe medewerkers.

Dit ga je doen:

Gasten en bezoekers ontvangen
Koffie en een warm welkom verzorgen
Vergaderruimtes klaarzetten en netjes houden
Borrels en interne bijeenkomsten organiseren
Kaartjes, cadeaus en attenties regelen
Nieuwe collega’s ontvangen en wegwijs maken
Inkomende post verwerken
Contact houden met schoonmaak, onderhoud en leveranciers
De lunch verzorgen en opruimen
Lichte administratieve werkzaamheden oppakken
Telefoon en e-mail beantwoorden

Wat je krijgt bij deze vacature

Een fulltime baan van 40 uur per week
Werktijden van maandag tot en met vrijdag
Een werkdag van 08.30 tot 17.00 uur
Een salaris tussen €2.600 en €3.600 bruto per maand
25 vakantiedagen
8% vakantiegeld
Reiskostenvergoeding
Pensioenregeling
Een laptop van de zaak
Veel contact, afwisseling en verantwoordelijkheid

Wanneer deze vacature goed past?
Wij zoeken iemand met gevoel voor gastvrijheid, overzicht en service. Deze functie past goed bij jou als je:

Mensen makkelijk welkom laat voelen
Sociaal en toegankelijk bent
Werk ziet liggen en het gewoon oppakt
Zelfstandig werkt, maar ook graag helpt
Netjes en georganiseerd blijft
Rustig blijft als er veel tegelijk gebeurt
Snel kunt schakelen zonder de draad kwijt te raken
In Utrecht of omgeving woont
Ervaring binnen hospitality, hotellerie, receptie of een vergelijkbare servicegerichte functie is mooi meegenomen.

Waarom dit lekker werk is
Omdat jij echt verschil maakt. Je bent niet zomaar een Office Assistant. Je bent het gezicht van de organisatie. Jij weet wat er speelt, houdt overzicht, organiseert, ondersteunt en zorgt dat mensen zich welkom voelen. Precies dat maakt jouw werk belangrijk.

Solliciteren op de vacature
Lijkt de functie Office Assistant in Utrecht je wat? Stuur ons een berichtje. We vertellen je graag meer over Wereld van Vermaat en de functie. Tot snel!